1、活动名称："2009中国张家界国际乡村音乐周"
2、活动时间：2009年5月14日一18日
3、活动地点：湖南省张家界市武陵源区
4、活动举办单位：主办单位湖南省文化厅 湖南省旅游局 张家界市人民政府 承办单位：黄龙洞投资股份有限公司；支持单位：中华人民共和国文化部外联局。
5、活动概况：
近年来，湖南省的文化事业有了长足的进步，张家界市的文化事业也有了迅猛的发展。
"2009国张家界国际乡村音乐周"发挥湖南省以及张家界市的文化优势，深入挖掘文化潜力，注重音乐的多元性在全球文化中的重要作用。促进湖南省民族艺术与国际文化的交流与合作，丰富各界人民的文化生活。"2009中国张家界国际乡村音乐周"将每两年在张家界举办一届，逐届将其打造成扎根落户在湖南的国际文化品牌，进一步提升湖南在国际上的知名度和影响力，推进湖南省文化事业、文化产业的发展。
乡村音乐，美国流行音乐之一，20世纪20年代起源于美国南部农业地区，原指居住在山区村民所唱的歌曲，后经演变发展，逐渐风靡全世界。本活动所称乡村音乐，泛指世界一切具有鲜明民族特色、多种表现形式的民间音乐艺术。
张家界是世界自然遗产，也是民族民间音乐文化艺术之乡，在张家界搭建乡村音乐国际平台，旨在柔和专业和民间的乡村音乐，展示和交流世界各民族的乡士音乐，以继承和弘扬乡村音乐艺术，促进世界民族文化发展，力争通过三至五届努力，逐渐将国际乡村音乐周发展成常设性国际乡村音乐节，把张家界打造成国际的乡村音乐品牌和乡村音乐圣地。
6、活动主题："2009年中国张家界国际乡村音乐周"，集采世界各民族的艺术表现形式，以音乐为桥梁，是为"民族、民间音乐周"，体现世界各民族乡土音乐的展示和民间音乐艺术文化的交流两大主题。在概念和外延上柔和专业的乡村音乐和民间的乡村音乐并以乡村为背景来演绎更时尚、更流行、多种艺术表现形式。
7、本届活动形式及主要内容：本届活动以民间音乐为主、融合其它艺术形式为辅的综合性音乐艺术展示活动。活动主要分为民俗迎宾仪式、各国民族民间音乐联展、大型簧火晚会、精品节目剧场演出等几个主要部分。
8、未来相关活动：在未来几届中将设立大奖赛增加比赛的竞技性。另外，由此项目还可逐年衍生成立国际乡村音乐论坛等。
9、活动主题口号：欢乐张家界 天籁地球村； 律动张家界 欢乐地球村；聆听自然的呼吸；世界的自然遗产 我们的乡村音乐。
10、邀请范围及节目要求
国外团体：已邀请美国日纳西州乡村音乐团、法国尼斯音乐团、俄罗斯白露民歌团以及阿根庭、奥地利、希腊、菲律宾、韩国、日本、土耳其、以色列、摩洛哥、埃及、南非、澳大利亚、新西兰等国家和地区具有典型性和代表性的民族、民间音乐团体，业余和专业团体均可参加。每个团体的人数在12人以内（包括团长、领队）。截至目前，共有五大洲19个国家23支国际一流乡村音乐团队积极回复表示参加，其中乡村音乐发源地美国日纳西州计划派遣4个团队参与。
国内团体：邀请不少于6个国内团体（蒙古族、维吾尔族、藏族、朝鲜族、侗族、土家族、苗族等），不少于100人的规模。在国内团体的邀请中将考虑中国现有非物质文化遗产如：土家族的桑植民歌、侗族大歌、苗族歌馨等。能充分展示中国现有非物质文化遗产内容的民间音乐团体。
节目：节目形式提倡多样化，并具有一定的观赏性和互动性，适合在露天环境演出，如多声部声乐表演、声乐与器乐表演、声乐与舞蹈表演、音乐舞蹈仪式等。各团需准备总时长不少于20分钟的节目。考虑到演出效果，建议准备4-6个独立节目，每个节目时长在5分钟左右。
日程安排2009年5月14日16: 30一一19: 00开幕式十黄龙洞筹火晚会
2009年5月15日一17日景点巡回演出（分三组，在老磨湾、水绕四门、天子山三大景点巡回演出）＋髯火晚会（15日、16日在标志门）
2009年5月18日14：30分----17:00闭幕式（场地待定）
11、接待安排 音乐艺术节组委会负责各团体全体成员5月12日入关后至5月20日出关前的全程接待工作。活动结束后第二天，组委会提供张家界或出关城市一日游。
中国国境之外的一切国际差旅费由各团体自行解决。此外，为接待万便，建议各团在北京、上海、广州三个城市进行航班中转。
演出期间需要的基础大乐器如钢琴、大贝司、竖琴、爵士鼓等，组委会将和各国际团体沟通后准备。
12、音乐周组委会
成立组委会领导小组。下设组委会办公室。外联组工作由文化厅负责，接待组、安保组的工作由张家界市人民政府负责，演出组、宣传组、财务组的工作由黄龙洞投资股份有限公司负责。